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一、简介 某州发展和改革委员会为州人民政府的组成部门，负责拟定全州经济和社会发展战略、规划，进行总量平衡，指导总体经济体制改革的宏观调控管理职能。因该州“十四五”规划项目管理的需要，遂与我司签订了技术服务合同，我司为该单位进行数字化的专项技术服务，为该单位打造一个项目信息综合管理系统。 二、痛点 （一）项目数据繁多，项目情况难以实时跟进并进行信息更新；相似项目名称容易在录入时输入错误导致项目信息错误； （二）特殊项目有特殊的审批流程，需要设立特殊审批流程； （三）项目录入和申报流程涉及单位复杂，无法做到马上触达相关单位部门； （四）项目数据分析耗费较多时间成本，拖慢工作效率； （五）对于下级单位的绩效考核流程麻烦且数据不便统计； （六）部分项目与土地手续需要相关联； （七）项目繁多，文件归档是一个较重要的问题。 三、解决方案 在项目信息管理系统中集成： （一）项目立项管理（项目自动记忆，数据自动匹配，项目名称相似度80%提示，100%相似禁止录入，特殊项目走特殊审批流程）：包含项目的基本信息、审批信息、建设情况、项目转结； （二）项目状态管理：谋划项目、储备项目、在建项目、竣工项目、重点项目（省级重点项目、州级重点项目、县级重点项目）的工作流程管理和数据预警、项目状态管理、项目类型管理、调度工作、基础库与重大库实现数据同时更新； （三）项目数据中心： 1、数据通晒：各县市数据通晒；数据预警提醒；待办事件预警提醒；支持报表生成：分类、汇总、分析、下载。 2、数据分析： （1）投资完成率：行业完成率、县市完成率、完成率预警（对接完成率预警数据）。 （2）跨县市项目按项目、按行业、按县级维度总投资、完成投资数据 3、督查改进 （1）按照项目数据分析维度，一键生成项目督查/改进计划； （2）改进内容流程管理； （3）自动形成对应报告/归档。 （四）挂图作战系统： 1、自动形成：地域项目建设标注（只显示到县区域，不显示具体坐标）在建项目；谋划项目；储备项目；年度计划投资；总投资。具体在各县市有二级地图展示项目情况 2、自动形成：项目状态展示 3、自动形成：项目问题事件预警 4、可手动添加相关信息：（坐标点位）项目基础信息、项目图片及文档、未来可对接监控视频链接 （五）项目管理中心（项目库）工作路径及流程 1、项目数据全盘打通、调用： （1）挂图作战系统数据打通、调用：项目数据中心打通、调用 2、组织架构建设： （1）州发改委（县市组织架构调整） （2）县市发改局（参与单位业务主单位组织调整） （3）各参与单位/业主单位 3、项目录入/申报（一键通知相关单位部门）： （1）项目审核/复核（一键通知相关单位部门）签名 （2）项目建设过程管理/数据补充/数据修正/督查/督办（一键通知相关单位部门） （3）项目开工/竣工/验收/归档（一键通知相关单位部门） 4、土地手续管理（联动项目管理） （1）项目是否涉及：菜单式的录入子项 （2）办结情况： ①条件录入； ②计划办结时间： Ⅰ.时间提醒机制 Ⅱ.项目是否提交审核部门：已提交－督办；未提交 ③逾期办理可申请延期 （六）绩效考核系统 1、针对县市级发改委进行绩效考核 |
